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寶寶生日
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發(fā)表于 2011-5-2 11:21 |只看該作者 | 最新帖子 | 查看作者所有帖子 | 發(fā)短消息 | 加為好友 | 字體大小: tT
總裁教練姜嵐昕傳授你和上司講話有技巧,日常生活中,職場(chǎng)中人往往最容易陷入這樣的窘境之中:臟活、累活由你干,獎(jiǎng)金、榮譽(yù)沒你份;每次提案打回票,大多意見受貶斥……你感覺自己身邊的同事不管能力還是資力都不如自己,但是卻處處逢源,頗受器重。
          為什么會(huì)如此呢?以下摘自總裁教練姜嵐昕老師談話:
          同樣的意思不同的說法,其實(shí)給人的感覺是不一樣的。那些能力不如自己,而不斷高升的人,其實(shí)都有一個(gè)最重要的特點(diǎn),就是他們說出來的每一句話基本上都是經(jīng)過深思熟慮的!他們經(jīng)常慣用一些習(xí)慣性的句型。千萬(wàn)不要小看這些句型,這些句型能使上司聽起來很受用,上司也會(huì)覺得對(duì)方有禮貌,處理事情有分寸,可以成為自己的最好盟友、最佳拍檔!
       
        以下為案例:
        ◆包剛,27歲,人事助理
          我是快遞公司的人事助理,最近我遇到一個(gè)問題,就是我們?cè)?jīng)向顧客承諾24小時(shí)內(nèi)將快遞發(fā)到客戶手中,但是,最近因?yàn)轳R路在施工,我們的車?yán)@不過那段馬路,所以影響了速度。而那邊又有幾個(gè)長(zhǎng)期合作的公司,我們的速度慢了,人家就會(huì)有意見。
          看著意見簿上那么多意見,我真的不知道該如何是好了。剛才還想推門而入地告訴上司這些情況。但是突然想到了一件事情,就停止了自己的做法。
          那還是我剛23歲的時(shí)候,當(dāng)時(shí)我在實(shí)習(xí),也是遇到了一件這樣的事情,當(dāng)時(shí)的總監(jiān)慌張地推門而入,將事情報(bào)告給上司,沒想到遭到上司的一頓訓(xùn)斥。原因是當(dāng)時(shí)上司正在和幾個(gè)合作客戶談生意,這樣的事情無疑是影響公司聲譽(yù)的。
         雖然此時(shí)上司的辦公室沒有其他的人,但是我依然沒有推門而入。我坐在自己的座位上想了半天。事情就是這個(gè)事情,但是其說法不同效果是不同的。我將原因和處理方法都分析好了之后,敲開了上司的門。
         我微笑著對(duì)上司說:“我們似乎遇到了一些狀況。”上司笑著問:“哦?什么狀況?”我冷靜地將情況分析給上司聽,然后又耐心地解釋:“我仔細(xì)看了我們公司的合同,這樣的狀況屬于不可抗拒力,我們是不承擔(dān)責(zé)任的!但是我們的宗旨是為客戶服務(wù),所以我們應(yīng)該給那個(gè)路段的所有客戶發(fā)一封致歉信,讓他們知道并不是我們故意的,我們一直是為他們盡最大努力服務(wù)的?!?br />          上司點(diǎn)了點(diǎn)頭,向我流露出贊許的目光。我松了口氣,終于將這個(gè)難題解決了!
       
          招數(shù)感悟:
          “我們似乎碰到一些狀況”從語(yǔ)速和內(nèi)容上都給上司一個(gè)緩沖的時(shí)間,上司可以在這個(gè)時(shí)間內(nèi)做一個(gè)充分的思想準(zhǔn)備,不至于聽到消息后立刻發(fā)怒。
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